مراحل اخذ پروفورما از تولید کنندگان خارجی

مراحل اخذ پروفورما (Proforma Invoice) از تولیدکنندگان خارجی

پیش‌فاکتور یا پروفورما اینویس (Proforma Invoice) اولین سند رسمی در فرآیند خرید بین‌المللی است که از سوی فروشنده (تولیدکننده یا تأمین‌کننده خارجی) برای خریدار صادر می‌شود. این سند شامل اطلاعات کامل از کالا، قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر جزئیات مهم معامله است. اخذ پروفورما دقیق و صحیح، برای ثبت سفارش، گرفتن مجوز واردات، تخصیص ارز، ترخیص کالا و نقل‌وانتقال پول اهمیت کلیدی دارد.

در ادامه، مراحل گام به گام دریافت پروفورما از تأمین‌کنندگان خارجی آورده شده است:

1. انتخاب کالا و بررسی نیاز بازار

پیش از شروع فرآیند اخذ پروفورما، ابتدا باید:

• نوع کالا و مشخصات فنی آن مشخص شود

• کاربرد آن در بازار هدف بررسی گردد

• استانداردهای وارداتی و مجوزهای لازم در کشور مقصد شناسایی شود

2. شناسایی و انتخاب تأمین‌کننده مناسب

می‌توان از طریق موارد زیر تأمین‌کننده یا تولیدکننده خارجی را یافت:

• نمایشگاه‌های بین‌المللی (مثل Gulfood، Anuga، Interpack)

• پلتفرم‌های B2B (مثل Alibaba، Tradekey، Made-in-China)

• وب‌سایت رسمی برندها

• معرفی توسط شرکت‌های بازرگانی مثل ام تی رویال

در انتخاب تأمین‌کننده، عواملی مانند سابقه تولید، ظرفیت صادرات، کیفیت محصول، قیمت رقابتی و توانایی در صدور اسناد مورد بررسی قرار می‌گیرد.

3. ارسال درخواست پروفورما (Request for Proforma Invoice)

پس از انتخاب تولیدکننده، باید یک ایمیل رسمی یا فرم درخواست ارسال شود. این درخواست باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام کامل شرکت درخواست‌دهنده

• شماره تماس و آدرس

• شرح دقیق محصول مورد نظر (کد کالا، گرید، بسته‌بندی، حداقل مقدار سفارش – MOQ)

• مقصد حمل کالا

• شرایط مورد نظر برای پرداخت (TT, LC یا DP)

• نوع حمل‌ونقل (زمینی، دریایی، هوایی)

4. دریافت پیش‌فاکتور رسمی از فروشنده

تأمین‌کننده در پاسخ، پروفورما را صادر می‌کند. این سند باید شامل موارد زیر باشد:

• شماره و تاریخ پروفورما

• نام و آدرس کامل فروشنده

• نام و آدرس خریدار

• نام کالا + کد محصول + مشخصات فنی

• واحد و مقدار

• قیمت واحد و قیمت کل

• شرایط پرداخت (مثلاً: ۳۰٪ پیش‌پرداخت، ۷۰٪ هنگام تحویل)

• شرایط حمل (Incoterms: FOB, CIF, EXW…)

• مدت زمان تحویل

• نام کشور مبدأ کالا

• تاریخ اعتبار پروفورما

• امضا و مهر رسمی شرکت فروشنده

5. بررسی دقیق پروفورما توسط خریدار

خریدار باید اطلاعات پروفورما را بررسی کرده و موارد زیر را کنترل کند:

• صحت قیمت‌ها و مقادیر

• شفافیت شرایط پرداخت و تحویل

• تطابق نام کالا با HS Code و استانداردهای وارداتی

• تناسب وزن و حجم برای محاسبه کرایه حمل

در صورت وجود ابهام یا خطا، باید با فروشنده مکاتبه و نسخه اصلاح‌شده دریافت شود.

6. تأیید و استفاده از پروفورما برای ادامه مراحل واردات

پس از تأیید نهایی، پروفورما به‌عنوان سند رسمی برای:

• ثبت سفارش در وزارت صمت (در ایران)

• تخصیص ارز از بانک مرکزی یا پرداخت از طریق صرافی

• ارائه به گمرک در زمان ترخیص

• هماهنگی حمل و صدور بارنامه

استفاده می‌شود.

نکات مهم در اخذ پروفورما:

• همیشه درخواست فایل PDF با مهر و امضای رسمی کنید.

• از فروشنده بخواهید که اطلاعات کامل محصول و گواهی‌های لازم (مثل COA یا گواهی بهداشت) را ضمیمه کند.

• در صورت خرید از شرکت‌های چینی، ترکیه‌ای یا هندی، بررسی صحت ثبت شرکت و سابقه صادراتی بسیار حیاتی است.

• بازرسی قبل از حمل (Pre-shipment Inspection) در پروفورما ذکر شود، در صورت نیاز.

نتیجه‌گیری:

اخذ پروفورما، اولین قدم حرفه‌ای و رسمی در مسیر واردات کالاست. با دریافت دقیق، شفاف و قانونی این سند، می‌توان از بسیاری از مشکلات بعدی در پرداخت، حمل، ترخیص و گمرک جلوگیری کرد. شرکت‌هایی مانند ام تی رویال با تجربه در مذاکرات بین‌المللی، صدور پروفورما و تسهیل مراحل واردات، می‌توانند این فرآیند را به‌صورت حرفه‌ای و سریع برای خریداران مدیریت کنند.

مراحل اخذ پروفورما از تولید کنندگان خارجی

مراحل اخذ پروفورما:پروفرما سندی است که در آن صادرکننده مجموعۀ شرایط پیشنهادی خود را جهت صدور کالا یا کالاهائی معین به واردکننده اعلام می‌دارد.

برای بسیاری از واردکنندگان تولید کنندگان و بازرگانان عزیز اخذ پروفورمای معتبر بسیار مهم می باشد.

موارد استفاده ی پیش فاکتور :

1-خریدار کالا برای گرفتن ارز خارجی یا دریافت مجوز برای واردات کالای خود باید پروفرما یا همان پیش فاکتور را به مقامات دولت خود ارائه دهد.

2-از طریق این پیش فاکتور افراد از حدود تقریبی قیمت ها آگاه می شوند و در صورتیکه با قیمت مشکل نداشته باشند بین فروشنده و خریدار قرارداد فروش بسته می شود

3-از پروفرما می توان برای بستن قرار دادهای صادراتی در مزایدات استفاده کرد.

4-از پروفورما جهت اخذ تسهیلات بانکی میتوان استفاده نمود

5-اخذ پروفورما از شرکت های معتبر آسودگی خیال برای معاملات را رقم خواهد زد.

مراحل اخذ پروفورما از تولید کنندگان خارجی

خریدار پس از مشخص نمودن نوع محصول و مقدار با شرکت تولید کننده وارد مکاتبه شده و میزان درخواستی خود را به فروشنده اعلام می دارد. و فروشنده پس از بررسی مقدار درخواستی و شرایط پرداخت و زمان و مکان تحویل نتیجه نهایی را به صورت پروفورما به خریدار ارسال می دارد. البته خاطر نشان کنیم که تمامی موارد در اخذ پروفورما قابل مذاکره می باشد.برای مثال خریدار اعلام می دارد که من کالای خود را در فواصل معین و در تاریخ های مشخص در فلان مکان می خواهم و این مذاکرات همگی قابل تفاهم می باشد.

مراحل اخذ پروفورما با شرکت ام تی رویال ترکیه

شرکت ام تی رویال ترکیه تولید و تامین کننده مواد اولیه صنایع غذایی در حوزه شیرینی و شکلات از سال 2013 در ترکیه فعالیت حرفه ای خود را شروع نموده است.و با توجه به رضایتمندی مشتریان و همچنین تعهد و صداقت در سیستم بانکی داخلی توانسته بسیاری از مشکلات وارد کننندگان عزیز را مرتفع نماید.

ما هر کالایی را از سرتاسر جهان برای شما تامین و وارد می کنیم.و با توجه به اینکه ما به صورت مستقیم کار می کنیم.وارد کنندگان بدون پرداخت هیچ هزینه اضافی به صورت رسمی از طریق بانک های ایرانی اقدام به خرید می نمایند.

جهت اخذ مشاوره بیشتر لطفا از اینجا با ما در تماس باشید.